داشبورد مدیریت ساختمان در جیب شما؛ کنترل مجتمع با موبایل

مدیریت ساختمان شغلی است که زمان و مکان نمی‌شناسد. ممکن است در حال سفر باشید و لوله موتورخانه بترکد، یا در محل کارتان حضور داشته باشید و همسایه‌ای بخواهد بداند چقدر به صندوق بدهکار است. اگر تمام اطلاعات ساختمان در یک دفترچه یا لپ‌تاپ در خانه شما باشد، پاسخگویی به این موارد غیرممکن می‌شود.

راز موفقیت و آرامش مدیران حرفه‌ای، استفاده از داشبوردهای مدیریت موبایلی است. فضایی که با چند لمس ساده، کل مجتمع را روی صفحه گوشی شما می‌آورد.

۱. گزارش‌گیری در لحظه (Real-time Reporting)

یکی از لذت‌بخش‌ترین امکانات داشبورد موبایلی، مشاهده وضعیت مالی مجتمع در یک نگاه است. به محض باز کردن داشبورد، شما نمودارهای گرافیکی دقیقی می‌بینید که نشان می‌دهد:

• موجودی دقیق صندوق ساختمان چقدر است.
• چه کسانی شارژ این ماه را پرداخت کرده‌اند (با رنگ سبز) و چه کسانی هنوز بدهکارند (با رنگ قرمز).
• مجموع هزینه‌های انجام شده در ماه جاری چقدر بوده است.

این نمای گرافیکی، مدیر را از خواندن لیست‌های طولانی و خسته‌کننده بی‌نیاز می‌کند.

۲. ثبت هزینه‌ها در محل خرابی!

فرض کنید تعمیرکار آسانسور آمده، قطعه‌ای را تعویض کرده و یک فاکتور کاغذی به شما داده است. در روش سنتی، شما باید این فاکتور را در جیب خود بگذارید، به خانه بروید، سیستم را روشن کنید و آن را ثبت کنید (که معمولاً فراموش می‌شود!).

۳. ارسال آنی پیامک و اطلاعیه

اتفاقات ساختمان خبر نمی‌کنند. اگر اداره آب منطقه اعلام کرد که تا یک ساعت دیگر آب قطع می‌شود، مدیر نمی‌تواند تک‌تک درِ واحدها را بزند. با داشتن داشبورد در گوشی موبایل، کافیست وارد بخش «تابلو اعلانات» یا «ارسال پیامک» شوید و با نوشتن یک خط متن، هشدار قطعی آب را در همان لحظه به گوشی تمام ساکنین مخابره کنید.

۴. مدیریت چند ساختمان به طور همزمان

بسیاری از مدیران، همزمان مدیریت ساختمان مسکونی خود و مجتمع تجاری/اداری محل کارشان را بر عهده دارند. در یک داشبورد ابری استاندارد، نیازی به داشتن دو نرم‌افزار مجزا نیست. شما می‌توانید با یک شماره موبایل، بین ساختمان‌های مختلف جابه‌جا شوید (Switch) و حساب‌وکتاب هر کدام را در داشبوردی کاملاً مستقل روی همان گوشی مدیریت کنید.

گوشی هوشمند شما، قدرتمندترین ابزار مدیریت است؛ اگر آن را به یک داشبورد تخصصی متصل کنید!